はじめに
「ケイアイ商事株式会社」（以下、「当社」といいます）ではお客様に当社をご利用して頂く際に、お客様のご氏名、ご住所、お電話番号、Eメールアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を開示していただきます。
当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、当社が開示いただいた個人情報の取扱いに関するお客様と当社との間のお約束です。
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1.個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。
2.個人情報の利用目的について
当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
(1)お客様への商品の発送および代金の請求のためにお客様のご氏名、ご住所、お電話番号などの連絡先情報を利用します。
また、代金の請求に関連してご指定いただいた クレジットカード番号、銀行口座などのお支払情報を利用する場合があります。
(2)ご注文の内容や配送方法などを連絡、確認するために、お客様のご氏名、ご住所、Eメールアドレスなどの連絡先情報、ご注文いただいた商品の種類や、数量やご請求金額などの情報を利用します。
(3)お客様に当社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、お客様のご氏名、ご住所、Eメールアドレスなどの連絡先情報を利用します。
(4)当社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などを利用します。
(5)お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様のご氏名、ご住所、Eメールアドレスなどの連絡先情報を利用します。
3.個人情報の管理について
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、以下の体制で個人情報を管理します。
(1)個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
(2)個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、また個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のため十分な予防措置を講じます。
(3)システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。尚、アカウントとパスワードは漏洩、滅失のないよう厳重に管理します。
(4)個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。
(5)サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。
4.個人情報の開示について
(1)当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・法令に特別の規定がある場合
・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
・法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
(2)お客様から個人情報の開示、修正、削除要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り、合法的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
※本人確認の方法
本人であることが証明できるもの（免許証、健康保険証など）の写しを当社宛にご郵送してください。内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。
5.セキュリティーについて
当店のお買い物カゴは、ベリサイン社のデジタルIDにより証明されています。インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用しております。SSL暗号通信により、お客様のWebブラウザーとサーバ間の通信がすべて暗号化されるので、ご記入された内容は安全に送信されます。
